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2011年9月9日 星期五

視覺會議 (Visual Meeting)

『通常建言不具說服力的原因,大都是因為解決問題的程序不夠完全。』~大前研一

對於想找到解決問題的程序或是界定現有問題的人來說,嘗試視覺會議應該是個不錯的方法。

要有效率的開會不是一件容易的事,尤其是當要討論的議題多而與會人數又多的時候,會議中要達成共識就變得更困難。

從學生時代就參與或是主持了不少會議,大部分的時候為了讓會議成員意見充分表達,會議很容易變得冗長,若是一昧追求效率又容易顯得會議主持人的獨斷。每個人主持會議大多會有自己開會的風格與方式,對自己而言有用的方法就是好方法,討論如何有效率的開會書籍與方法很多,這裡就不多加贅述。

這本書介紹一個我一直很感興趣的開會方法,就是透過圖像來引導會議的進行。這個方法對台灣來說應該還是大部分人很陌生的一個方法,畢竟在求學過程這樣的方法並不常被使用在討論過程中。因為工作的關係接觸到這樣的方法,在實際運作了幾次這一類的方法之後發現確實是有趣且有效的方法。視覺會議的方法創造了一種新的互動方式,而這樣的方式能刺激出更多不同面向思考,創造更具整體性的產出。

這本書中提到許多人一開始對這樣的方法會產生的心裡質疑,例如對繪畫的恐懼、對可能產生的結果與效率等等不確定感。以想要嘗試視覺會議的人來說,這本確實是本絕佳的工具書,使用者心態、工具介紹、帶領經驗和個案方面都有清楚的說明。

《視覺會議筆記》
  1. 視覺會議工具:圖像引導、圖像記錄、素描速記、想像工程、分鏡表、視覺傾聽、團體圖像、圖表、心智圖法、構想圖法、即時設計。
  2. 議程規劃套件(www.grove.com
  3. 視覺會議的效果
    1. 激發想像力
    2. 吸引大家熱烈投入
    3. 使與會者做整體思考
    4. 促使團體記憶和團隊生產力
  4. 參與科技(Technology of Participation)透過圖像、卡片以及其他許多技巧促進團隊參與的工具。
    1. IDEO方法卡
    2. 容格:『沙盤療法』
  5. 書中案例
    1. 算豆子實驗 http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=66079&s=3 International Forum of Visual Practitioners Website http://ifvp.org/
    2. 視覺工作者國際論壇(International Forum of Visual Practioners)(http://graphicfacilitation.blogs.com/pages/2006/08/the_internation.html
    3. 互動協會(Interaction Associates)
    4. center for creative leadership's vistual explorer http://www.ccl.org/leadership/index.aspx 
    5. 世界咖啡館(the world cafe)在《第二人生》(SecondLife)的The Grove 學習中心

2009年5月24日 星期日

Information Visualization 資料視覺化


無庸置疑的,這是一個資訊爆炸的時代。因此學習如何清楚的呈現我們對資料的了解,就成了一門新的學問,尤其是要呈現那種大而龐雜的資料的時候。一般我們熟悉的如長方圖、圓餅圖、顏色、線條,等等都是呈現資料的方法。

Information Visualization (資料視覺化)在討論的就是這件事,只是包含更廣範,諸如地圖、生物資訊、機械工程、電腦程式、城市動態...都可將之視覺化。它在乎的不只是呈現,更要讓閱讀者在短時間內理解圖中的資訊。

而如果用書寫blog當作例子,那麼思考如何呈現blog的內文就是一種資料視覺化過程。寫作者嘗試將腦中的資訊透過,文字、圖像、聲音、影片等方式傳遞。目的當然就是作者腦中資料的呈現,可是作者也必須思考,哪一種資料呈現法,最能完整呈現他本身想表達的主題。以遊記為例,選擇旅遊照片展出可能是最常被使用的方法。因為一張照片所能提供的資訊,往往勝過作者的賣力書寫。所謂的『一圖勝千文』就是這個道理。

簡而言之,呈現資料,又兼具易讀、易懂、美觀,就是資料視覺化的討論內容。

相關資料
簡易繪圖筆記訓練Step by Step

After the research: Information professionals' secrets for delivering results. Angela Kangiser. Online; Jan/Feb 2003; 27,  
 
工具

Giffy (http://www.gliffy.com/ ) It offers and premium accounts.(Good online software)

Google Developers Chart Wizard

Diy chart

Diagrammer (https://www.duarteshop.com/diagrams.html) :Generate diagrams that illustrate processes, overlapping relationships, segments, and other relationships with this pay-per-diagram system.(Good charts)

Viso sample : This Microsoft product offers professional-grade tools for diagramming.

OmniGraffle for Mac :Standard and professional versions of this software.

SmartDraw : Easy to use graphics software for presentation quality flowcharts and other diagrams.

Free sources for ready to use

Eurostat provides options for customizing and downloading statistics in graphs and maps.

http://data.worldbank.org/  The data section of the world bank's website contains indicators, county statistics, and more in map and graph formats.

American FactFinder

MarketingCharts

Google trends and Google insight for search visually display keyword search trends.
 
Reference

Collins, Christopher. DocuBurst: Document Content Visualization Using Language Structure. Proceedings of IEEE Symposium on Information Visualization, Poster Session. Baltimore (2006).

Visualization Programming Languages, Software, and Toolkits

www.meryl.net/.../2008/01/wash-dc-metro-map.png

information visualization

http://www.scimaps.org/dev/big_thumb.php?map_id=135

http://ieg.ifs.tuwien.ac.at/~aigner/teaching/ws06/infovis_ue/infovis_ue_aufgabe3-techniken.html

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